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物流塑料封條的使用流程及申請
發布時間:2015-08-17

物流塑料封條的申請和使用程序:

1、業務員或貨運公司持船東確認單向船務公司購買相應數量的封簽;

2、正常情況下,封簽是由貨運公司持有,將隨同集裝箱到達公司裝柜。若封簽是由公司采購并直接存放在公司,應由業務員將封簽交給裝柜負責人保管;

3、裝柜負責人向貨柜司機或公司報關員取得封簽后,應當面檢查封簽的完整性、可靠性,并確認封簽號,如有破損,應填寫“封簽破損報告”,立即要求貨柜司機或報關員換新封簽,并向業務員和公司安全主管報告,取得新封簽后,應將新封簽號碼立即報告給業務員。

4、遇到破損封簽的情況時,應對該空貨柜進行最為嚴格的檢查,如有異常應立即要求換柜,或直接要求換柜,同時填寫“封簽破損報告”。

5、如果隨破損封簽而來的貨柜是即將拼柜的貨柜,裝柜主管應立即上報報關員,而報關員必須通知上一廠家派員來檢查此拼柜貨柜,所有物品要全部拆箱檢查,重新裝柜。

6、封簽若完好,裝柜負責人應將封簽放進封簽專柜里上鎖管理,確保其不會被盜竊、更換,鎖匙應隨身攜帶;

7、產品裝柜后,裝柜員上封簽,并在裝柜記錄表上記錄封簽號;

8、將柜號和塑料封條號上報給業務員;

9、此柜號與塑料封條號已成為唯一對應的匹配號。

10、在使用貨柜塑料封條過程中,如封簽損壞、錯封,應立即報告給業務員,并立即依照相關法定程序補申請新的封簽,所有原先的舊封簽記錄全部更改,按新封簽號碼填寫。

11、安裝封鉛后:將貨柜號、封鉛號,車牌號等信息告知報關人員。如在此過程中發現封鉛的破損,應按以下程序執行:

1)當發現貨柜塑料封條斷裂時報關員或運輸公司必須立即本廠安全負責人匯報,描述事件的經過。(2)由本廠安全負責人安排授權人員檢查車內貨物,確保貨物數量無短缺,增多,及貨物損壞等異常情況。

3)當發現異常時,必須通知當地公安機會及海關,并通知業務人員第一時間告知客戶,以便客戶做好下一步安排。

4)當檢查沒有發現異常時,必須重新封上封鉛,并記錄新舊封鉛號碼。并保留封鉛破損處理記錄。

12、若封簽丟失,應立即報告給報關員和相關業務人員,報關員應立即向政府海關、貨代公司報告封簽丟失事宜,并申請撤銷原先的封簽號,重新申請新的封簽。

13、若因海關抽檢而破壞的封簽,依據海關出示的憑據申請新的封簽,并向相關業務人員報備,及提供相應憑據,以確保貨物能順利抵達目的地。

14、相應的記錄應予以保留。

二、貨柜塑料封條相關管理程序: 

1、《出貨品裝運安全管理程序》

三、相關管理圖表: 

1、封簽管理記錄表 

2、封簽破損報告